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WEB契約システムとは
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WEB契約システムとは
弊社でご提案するWEB契約システムとは、サイト上での満空表示＋見積書発行＋WEB決済＋WEB審査＋WEB契約＋電子契約書までの範囲を総称してWEB契約システムを対象としています。
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満空表示機能
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計算書作成機能
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WEB決済機能
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WEB審査
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WEB契約機能
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電子契約書
御社のサイトでシステム導入することができます。
電子契約書導入方式 -メリットとデメリット-
①契約書自動生成方式
予め登録されている価格情報をもとに契約書を自動生成します。
- メリット -
・24時間・365日対応で期間損失が低減します。
- デメリット -
②契約書手動生成方式
現在の契約書作成業務をWEBで行いその都度契約書を生成します。
- メリット -
・現在のオペレーションへの影響が小さいです。
- デメリット -
・業務効率化は郵送や保管コストに限定されます。
クイックイン導入方法について
導入方法には次の通り、複数ご用意しています。1つ、または複数の導入を。
契約ファイルアップロード形式
最も容易に導入できる方式です。作成した契約書ファイルをアップロードすることで電子契約が実現できます。
- 契約書ファイルを作成
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運営会社
ワードやエクセル等で契約書を作成します。
- 契約書をアップロード
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運営会社
作成したファイルをQUICK INにアップロードして、署名の位置を指定
- 署名依頼
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QUICK IN
お客様にメールやSMSで署名依頼を通知します。
- 電子署名
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お客様
お客様がスマホやPCで署名。
契約書データ作成形式
御社指定の契約書を電子契約書として生成します。業務の標準化がなされ、ミスも軽減されます。
- 契約データ登録
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運営会社
契約の情報を登録します。
- 契約書生成
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QUICK IN
登録されたデータを印字して契約書を生成。
- 署名依頼
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QUICK IN
お客様にメールやSMSで署名依頼を通知します。
- 電子署名
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お客様
お客様がスマホやPCで署名。
見積データ送信形式
御社指定の契約書を電子契約書として生成します。業務の標準化がなされ、ミスも軽減されます。
- 見積もり作成
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運営会社
見積もりを作成します。
- 見積もり送信
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QUICK IN
メール、またはSMSで見積もりを送信。
- WEB申し込み
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お客様
見積もり内容を確認し、申し込み。
- 審査
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QUICK IN
滞納保証会社へ審査依頼。
- 契約書生成
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QUICK IN
審査が通過したら、電子契約書を生成。
- 署名依頼
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QUICK IN
メール、またはSMSで署名依頼。
- 電子署名
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お客様
お客様がスマホやPCで署名。
クイックインの特徴
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トランクルーム運営者向けはQuickInだけ
当社が運営するトランクルームのポータルサイト「収納レシピ」は、全国で約350社がご利用いただいております。QuickInはトランクルームポータルサイト運営の経験と、創業以来、不動産関連システムを専門に開発してきた経験を基礎として、トランクルーム業者業様向けに提供する電子契約システムです。
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GMOと連携で安心の証拠能力
QuickInの電子署名は、GMOクラウド株式会社が提供するAgreeと連携しています。 安心の実績で、電子署名の証拠能力も最高レベルでご利用いただけます。
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業務改革とコスト削減
「紙＋押印」を「電子データ＋電子署名」だけでも効率化は大きいのですが、集客サイトでのWEB契約システムを導入すれば、WEB上で申込、審査、契約（電子契約＋電子署名）、初期費用清算など、ほぼ自動化を実現します。
対面契約対応
現地やオフィスでの対面契約も考慮し、iPadでの電子契約締結もご用意しています。
