トランクルーム事業契約の
電子契約システムはQuickinだけ
WEB契約システムとは
弊社でご提案するWEB契約システムとは、サイト上での
満空表示+見積書発行+WEB決済+WEB審査+WEB契約+電子契約書までの範囲を総称して
WEB契約システムを対象としています。
御社のサイトでシステム導入することができます。
- 満空表示機能
- WEB決済機能
- WEB契約情報
- 計算書作成機能
- WEB審査
- 電子契約書
QuickInの特徴
トランクルーム運営者向けは QuickInだけ
当社が運営するトランクルームのポータルサイト「収納レシピ」は、全国で約350社がご利用いただいております。QuickInはトランクルームポータルサイト運営の経験と、創業以来、不動産関連システムを専門に開発してきた経験を基礎として、トランクルーム業者業様向けに提供する電子契約システムです。
GMOと連携で安心の証拠能力
QuickInの電子署名は、GMOクラウド株式会社が提供するAgreeと連携しています。安心の実績で、電子署名の証拠能力も最高レベルで ご利用いただけます。
業務改革とコスト削減
「紙+押印」を「電子データ+電子署名」だけでも効率化は大きいのですが、集客サイトでのWEB契約システムを導入すれば、WEB上で申込、審査、契約(電子契約+電子署名)、初期費用清算など、ほぼ自動化を実現します。
導入による5つのメリット
紙の契約では印紙が必要ですが、電子契約では印紙が不要です。また、インターネットで契約を締結するわけですから、送料がかかりません。契約書の重要性からレターパックや宅配を活用していることが多く、電子署名コストとの差額を年間で換算するだけで大きなコスト削減になります。また、システムを介在することで書類不備によ連絡・再送も不要となります。
紙の契約では郵送で発送と返送の時間がかかってしまいますが、電子契約はインターネット経由ですから即時契約が可能です。また、お客さまもスマホで締結ができるため、印鑑を用意・封入・投函といった作業も無くなり利便性も向上します。紙の契約のように返送がないお客様に対する催促などの業務から解放されます。 郵送時間の短縮は稼働日数の向上にも影響する大切な視点です。
契約書の印刷業務や封入・郵送といった業務はもちろん、届いた契約書のファイリング業務も不要となります。また、契約中や過去の契約を参照するのに書庫からファイルを出してきて探す業務が、瞬時に検索できるようになります。
ほかにも複数の担当や部署へ契約書を回覧することで行っている業務も、電子メールによる一括配信で情報共有できるので、時間の短縮し共有業務が無くなります。
事務所の家賃をほとんど利用しない書類に使うことを考え直しましょう。
紙の契約書では、人的ミスはどうしても発生します。また、中には悪意を持って契約内容などを都合よく作成してしまうこともできてしまいます。電子契約は、システムが介在するためルールにのっとった契約内容しか作成できず、ミスや不正防止に役立ちます。ITを活用し法令遵守を推進していくことは、企業にとって不可欠となっています。
BCP(事業継続計画)とは、自然災害、大火災、テロなどの緊急事態による損害を最小限にとどめ、事業を継続させるために企業が対策整えておくことです。しかし、平常時にその準備をすることは困難です。電子契約は、物理的に紙の契約書を事務所で保管しているわけではなく、データセンターに保管している為、インターネット環境が利用できれば、平常通りの運用はできます。 また、緊急事態でなくとも、業務標準化が進むので担当者の入退社や移動の際も引継ぎ円滑に行うことができます。
WEB契約の効果
WEB契約を導入することで業務改革が進み、多大な効果を生み出します。
作業工数を大幅に減らすことができ、多大な効率化を実現します。
電子契約書 比較表
紙の契約 | 電子契約 | |
---|---|---|
形式 | 紙の書面 | 電子データ(PDF) |
押印 | 印鑑or サイン |
電子署名 |
送付 | 郵送or 持参 |
インターネット 通信 |
保管 | 書棚 | サーバー |
印紙 | 必要 | 不要 |
証拠力 | あり | あり (メール認証/ タイムスタンプ) |
電子契約書導入方式
電子契約書の導入は2通りの方法をご用意いたしました。
①契約書自動生成方式
予め登録されている価格情報をもとに契約書を自動生成します。
- メリット -
・24時間・365日対応で期間損失が低減します。
- デメリット -
②契約書自動生成方式
現在の契約書作成業務をWEBで行いその都度契約書を生成します。
- メリット -
・現在のオペレーションへの影響が小さいです。
- デメリット -
・業務効率化は郵送や保管コストに限定されます。
対面契約対応
現地やオフィスでの対面契約も考慮し
iPadでの電子契約もご用意しています。
1.価格や条件など変更が可能です。
2.お客様が端末を持っていなくても締結が可能です。
3.お客様がメールアドレスを持っていなくても締結ができます。
4.証拠能力は手書きにより筆跡とタイムスタンプで対応します。
電子契約書 契約プラン
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スタータープラン
月額基本料金 ¥5,000/月(税抜)
1契約ごとの利用料 700円(税抜) -
・データ容量 1G ※1G追加ごとに2,500円(税抜)
-
スタンダードプラン
月額基本料金 ¥10,000/月(税抜)
1契約ごとの利用料 500円(税抜) -
・データ容量 10G ※1G追加ごとに1,000円(税抜)
-
プレミアムプラン
月額基本料金 ¥25,000/月(税抜)
1契約ごとの利用料 350円(税抜) -
・データ容量 100G ※1G追加ごとに250円(税抜)